অধীনস্থদের কাছ থেকে কাজ যথাযথ ভাবে আদায় করে নেয়া এবং তাদের নিজেদের কাজে সন্তুষ্ট করে রাখতে একটি প্রতিষ্ঠানের বড় কর্তাকে অবশ্যই তার অধীনস্থ কর্মকর্তা-কর্মচারীদেরকে অনুপ্রাণিত করতে হবে। এজন্য নিচে ৫টি উপায় উল্লেখ করা হলো।
১) অনুপ্রেরণাদায়ক কাজের পরিবেশ তৈরি করা:
সর্বপ্রথম এমন একটি কাজের পরিবেশ তৈরি করতে হবে, যা আপনার অধীনস্থদের কঠোর পরিশ্রম করতে আগ্রহী করবে। সব সময় এমনটি যেন না হয় যে সকল কর্মকর্তা-কর্মচারী একই স্থানে খোলামেলা পরিবেশে একসাথে কাজ করবে; কারণ কাজে মনোযোগ দেয়ার জন্য অনেক সময় একাকীত্ব ও পৃথক কক্ষের প্রয়োজন হয়। এছাড়াও আপনার প্রতিষ্ঠানের আনুষঙ্গিক বিষয়সমূহ যেমন: দেয়ালের রঙ, আসবাবপত্র ইত্যাদিতে দৃষ্টিনন্দন পরিবর্তন নিয়ে আসতে হবে।
অনুপ্রেরণাদায়ক একটি কাজের পরিবেশ তৈরির জন্য আপনাকে আপনার কাজের স্বচ্ছতা যেমন: অধীনস্থদের সাথে আপনার লক্ষ্য, উদ্দেশ্য ও প্রত্যাশাগুলো নিয়ে আলোচনা করুন এবং সব সময় তাদের উদাহরণ দেয়ার চেষ্টা করুন।
২) ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে সফল ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ জানানো:
অধীনস্থদের উৎসাহ প্রদান করতে আপনার প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন উদ্যোক্তা যারা নিজ নিজ ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে সফলতা অর্জন করেছেন তাদের আমন্ত্রণ করে নিয়ে আসতে পারেন। নিজেকে সফল ব্যক্তি হিসেবে জীবনে প্রতিষ্ঠিত করতে তারা যে সকল উপায় অবলম্বন করেছেন তা আপনার অধীনস্থ কর্মকর্তা-কর্মচারীদের পেশা জীবনের অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ পাথেয় হিসেবে বিবেচিত হতে পারে। এছাড়াও প্রতিষ্ঠানের কর্মী হিসেবে তাদের উন্নত করতে আপনি অত্যন্ত কম খরচে বিভিন্ন প্রশিক্ষণ গ্রহণ করতে তাদের উৎসাহ প্রদান করতে পারেন। এক্ষেত্রে কৌশল হিসেবে প্রশিক্ষণের সাথে বিনামূল্যে মধ্যাহ্ন ভোজের ব্যবস্থা করতে পারেন। মনে রাখবেন, এতে আপনার ক্ষতির কোন সম্ভাবনা নেই বরং লাভই বেশী হবে।
৩) অধীনস্থদের সাথে আর্থিক বিষয়গুলো নিয়ে আলোচনা করা:
আপনার প্রতিষ্ঠানের মূলধন, বিনিয়োগ, আয়, ব্যয়, লাভ, ক্ষতি ইত্যাদি বিষয় নিয়ে আপনার অধীনস্থদের সাথে খোলামেলা আলোচনা করুন। আপনি চিন্তাও করতে পারবেন না তাদের উদ্বুদ্ধ করতে এটা কত কার্যকর ভাবে কাজ করতে পারে।
৪) প্রণোদনা (Incentive) দান করুন:
কর্মক্ষেত্রে আপনার অধীনস্থদের উদ্দীপনা সৃষ্টির জন্য আপনি তাদের প্রণোদনা দিতে পারেন। তাদের দক্ষতা ও নিষ্ঠার জন্য পদোন্নতি প্রাপ্তির উপলক্ষে কোন অনুষ্ঠান উদযাপন থেকে শুরু করে এ প্রণোদনা হতে পারে তাদেরকে কেবলমাত্র সাদামাটা ধন্যবাদ বলা পর্যন্ত। আপনি আপনার অধীনস্থদের “মাসের সেরা কর্মকর্তা / কর্মচারী” পুরষ্কার দিতে পারেন। তারা যে প্রশংসার যোগ্য তাদের আপনি সে প্রশংসাই করা উচিৎ।
৫) আপনার অধীনস্থদের সাথে নিয়মিত কথা বলুন:
আপনার অধীনস্থদের বিরক্তি বোধ তাদের অনুপ্রাণিত না হওয়ার পিছনে একটা কারণ হতে পারে। তাই কাজের ক্ষেত্রে তাদের পরামর্শ গ্রহণ করুন, কিভাবে কাজটিকে আরো আকর্ষণীয় করা যায় তা একটু ভেবে দেখুন, আপনার লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যগুলোকে আরো বাস্তবসম্মত করে তুলন। আপনার প্রতিষ্ঠানের এমন লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য থাকা ঠিক হবে না যা বাস্তব সম্মত নয়।
